Thể lệ gửi bài
I. Một số yêu cầu về bài đăng Tạp chí Nha khoa Việt Nam
- Bài gửi đăng công trình nghiên cứu khoa học chưa đăng ở bất kỳ tạp chí nào trước đó.
- Các thuật ngữ thông thường theo từ điển Bách Khoa Việt Nam.
- Hình thức trình bày và đánh máy:
- Bài viết đánh máy vi tính, khổ A4, rõ ràng, một bản không dài quá 12 trang A4. (Font chữ Times New Roman cỡ 13, giãn dòng 1.5).
- Bảng biểu và hình ảnh in màu.
- Các thuật ngữ nước ngoài cần phải có chú giải tiếng Việt.
- Tên thuốc cần ghi tên chung theo tiếng nước ngoài; nếu có thể ghi tên biệt dược và xuất xứ.
- Trình tự các mục trong bài:
- Đầu đề (bằng tiếng Việt và tiếng Anh)
- Họ và tên tác giả: không ghi học hàm, học vị, chức danh. Ghi chú chức danh, nơi công tác của tác giả.
- Tóm tắt tiếng Việt và tiếng Anh (tối đa 400 từ)
- Đặt vấn đề
- Đối tượng và phương pháp nghiên cứu
- Kết quả
- Bàn luận
- Kết luận
Các bảng biểu và hình ảnh phải được trình bày và có chú thích rõ ràng, kèm chỉ dẫn vị trí trong bài. Mỗi bài không quá 5 hình.
- Bài đăng cần có giới thiệu kèm tên, địa chỉ người gửi bài báo.
II. Đối với các bài dịch
- Bài dịch được chấp nhận chỉ khi có đầy đủ tài liệu tham khảo và nguồn số liệu đã được trích dẫn trong bản gốc, có công bố và bảo đảm của tác giả.
Bản dịch cần được đánh máy vi tính, khổ A4, không quá 20 trang bài đăng và 12 trang đối với bài viết tóm tắt.
- Bài dịch, bài bàn cần ghi rõ xuất xứ của nguồn tài liệu gốc. Đối với bài dịch cần có chấp thuận của ban biên tập trước khi dịch và gửi bài.
III. Hướng dẫn gửi bài
-
ĐĂNG NHẬP/ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN
Để tạo một tài khoản trên Tạp chí, người dùng Đăng ký tạo tài khoản và điền đầy đủ thông tin như dưới đây:
Người dùng nên điền đầy đủ các thông tin của mình.
Đối với dữ liệu về họ tên người dùng tại:
- ô “Tên” điền: Tên đệm + Tên riêng
- ô “Họ” điền: Họ
Tên tài khoản chỉ được chứa các chữ cái viết thường, số và dấu gạch ngang/gạch dưới.
Các nội dung có dấu * là nội dung bắt buộc điền.
Lưu ý: Trong trường hợp người dùng sẵn sàng để làm phản biện cho tạp chí, người dùng cần chọn vào ô “Có, yêu cầu vai trò Người phản biện” và điền Lĩnh vực phản biện chuyên môn để thuận tiện cho tạp chí sắp xếp và liên hệ với người dùng để lựa chọn phản biện theo nhu cầu và mục đích của Tạp chí.
Ngay khi chọn Đăng ký, địa chỉ email mà người dùng đăng ký sẽ nhận được email thông báo đăng ký tài khoản thành công, người dùng cần nhấp vào đường link có sẵn trong email để xác thực tài khoản của mình.
Để Đăng nhập vào tài khoản, người dùng điền thông tin đăng nhập như đã đăng ký hoặc thông tin tài khoản do Tạp chí cung cấp.
Trong trường hợp người dùng quên mật khẩu đăng nhập có thể chọn Quên mật khẩu => điền email đăng ký tài khoản => chọn Gửi, lúc này hệ thống sẽ gửi email cài đặt lại mật khẩu cho tài khoản người dùng.
Sau khi Đăng nhập tài khoản, người dùng có thể Chỉnh sửa thông tin cá nhân bằng cách trỏ chuột vào tên tài khoản tại góc trên bên phải màn hình chọn Cá nhân như hình dưới:
Cụ thể, người dùng có thể chỉnh sửa các thông tin cá nhân như Họ tên, Học hàm học vị, địa chỉ email, chữ ký trong hệ thống, số điện thoại, đơn vị công tác, địa chỉ nhận thư…
-
HƯỚNG DẪN TÁC GIẢ GỬI BÀI BÁO TỚI TẠP CHÍ
Để gửi/tải bài báo lên hệ thống của tạp chí, tác giả cần đăng nhập (nếu đã có tài khoản) hoặc đăng ký tài khoản (nếu chưa có tài khoản). Đăng nhập vào tài khoản:
Tác giả cần xem kỹ các nội dung yêu cầu đối với bài báo đăng tải lên tạp chí, và để đăng tải bài báo mới, tác giả chọn "Gửi bài báo mới" tại màn hình quản lý bài báo hoặc chọn “Gửi bài báo” tại màn hình trang chủ của Tạp chí.
Bước 1: Tác giả kiểm tra và tick vào các yêu cầu của một bài báo được đăng tải trên tạp chí như: Ngôn ngữ, Chuyên mục, đã thực hiện đúng với các yêu cầu theo quy định của tạp chí chưa. Nếu tác giả có thêm các ý kiến có thể ghi chú vào nội dung "Ghi chú cho Biên tập viên" để tạp chí có thể theo dõi.
Tick vào ô đồng ý cam kết bảo mật để đảm bảo thực hiện bảo mật dữ liệu theo quy định của tạp chí. Và chọn Lưu và tiếp tục:
Bước 2: Tải bài báo lên hệ thống của Tạp chí.
Chọn Tải lên tệp tin => Hộp thoại Tải bài báo lên xuất hiện => Chọn thành phần bài báo.
Chọn Tải lên tệp tin và chọn tệp cần tải lên. Sau đó ấn Hoàn thành.
Chú ý: Một bài báo có thể có nhiều thành phần như: Văn bản của bài báo (nội dung chính của bài báo), Công cụ nghiên cứu, Kết quả nghiên cứu,... Trong trường hợp tác giả cần tải lên thêm 1 hoặc nhiều tệp bổ sung như giới thiệu thông tin tác giả,.... thì có thể lặp lại thao tác này cho tới khi tất cả các tệp thành phần của bài báo được tải lên.
Sau khi đã xác định các tệp của bài báo đã được tải lên đầy đủ, tác giả chọn Lưu và tiếp tục.
Bước 3: Nhập siêu dữ liệu của bài báo bao gồm: Tiêu đề; danh sách tác giả, tóm tắt; từ khóa cho bài báo... bằng cả Tiếng Anh và Tiếng Việt:
Để thêm đồng tác giả: Chọn Thêm tác giả => Hộp thoại Thêm tác giả sẽ được hiện lên để người gửi có thể điền các thông tin đồng tác giả.
Đối với dữ liệu về họ tên của đồng tác giả tại:
- ô “Tên” điền: Tên đệm + Tên riêng
- ô “Họ” điền: Họ
Lưu ý:
-
Có một số tác giả lấy bút danh hoặc sử dụng tên ngắn khi xuất bản các bài báo, tác giả có thể điền thông tin tại mục "Tên Công khai ưu thích" (Điền cả vào ô Tiếng Việt và tiếng Anh).
-
Thêm các thông tin của tác giả như thông tin liên hệ, quốc tịch, chức danh (nếu có), cơ quan (tiếng Anh & tiếng Việt), tiểu sử khoa học (nếu có)...
-
Khi điền vai trò của tác giả, nếu đó là tác giả liên lạc chính hoặc sẽ nhận email trao đổi của Tạp chí thì tick vào ô Liên hệ chính từ biên tập. Và ấn Lưu lại.
Bước 4: Xác nhận: Sau khi kiểm tra lại các thông tin đã nhập, xác nhận Hoàn thành bài nộp
Bước 5: Xác nhận của Tạp chí: Sau khi hoàn thành các thao tác trên, Tạp chí sẽ xác nhận Bài báo đã được ghi nhận vào hệ thống của Tạp chí tại bước 5 và một email xác nhận đã nhận được bài báo được gửi tới email liên hệ của tác giả.
Tác giả có thể Xem lại bài đã nộp, hoặc xem lại các bài báo đã gửi, đang phản biện, đang biên tập tại Bảng điều khiển của tác giả.
